【必見】バーチャルオフィスでも会議室は大事!

【必見】バーチャルオフィスでも会議室は大事!

この記事ではバーチャルオフィスにおける会議室のチェックポイントを開設していきます!

【バーチャルオフィスの値段だけで選ぶのは禁物!】

格安のバーチャルオフィスは一定数存在しますが、値段だけで今後長期間使っていくかもしれない業者を絞り込むのはやめましょう!例えば来客が多い仕事だったとして、月額料金は安価であるものの、会議室の利用料金が割高だったので結局のところ高くついてしまった、ということになってしまったら元も子もないですよね。価格だけでオフィスを見ないのは鉄則です!

検討しているオフィスを見学してみよう!

HP等で所在地や大体の価格帯をチェックした後はバーチャルオフィスとはいえ、実際に使うことが出来る住所を見学してみましょう。その際に自分がその場所にアクセスするまでに見た景色や、オフィスに着いた時に抱いた感想が、そのまま今後そのオフィスに来社する方の印象になります。それが良ければ良いほどいい、ということになりますね。

例えば、、

・最寄駅からの距離→近ければ近いほどアクセスが簡単→印象UP

・ビジネスの雰囲気を壊さない周りの建物の感じかどうか

こういったところをチェック出来ると良いですよね。更に以下でこういった部分もチェックすべしというのを載せていますので、見ていきましょう!

【1,ちゃんとした会議室があるかチェック!】

あなたが今検討しているバーチャルオフィスはオフィスビルに構えていますか?マンションの一室を会議室としている、というようなことはないでしょうか?居住用の物件を使っているような場所だと、いくつかの問題が発生する場合があります。

当たり前ですが、出入口がオフィスのようにはなっていません。ビジネスを行う上でやはりある程度の緊張感は必要です。しかし来客された方が目にするのは普通のマンションの入り口、、ということになれば雰囲気作りが難しくなってしまいます。事前になぜその空間でなければならないのか説明するのもなんだか想像しただけで面倒だな、、と思ってしまいますよね。

【2,会議室の利用料金をチェック!】

利用料金・予約方法・キャンセルポリシーがどうなっているかも重要なのでぜひ入念なチェックを。

利用料金は運営業者によって実に様々です。シンプルな料金体系なところ、一定時間以上使えば割安というパターン、枠が予め決まっているなど。

予約方法に関しては何か制限はないかどうかも確認しましょう!

自分が使いたい時間はいつなのか?対象になっている時間帯は通常料金で利用出来るのかどうか。そういった部分も頭に入れておきましょう!

【3,会議室のタイプをチェック!】

あなたが検討しているバーチャルオフィスはどのようなタイプの会議室になっていますか?

完全個室、半個室、それとも完全にオープンな空間でしょうか?外と遮断されていれば内密な話が出来るでしょうし、周りに聞こえてしまう環境であればセキュリティの確保をどうするのか考える必要が出てきますよね。もちろんオープンになればなるほど料金は安くなっていく傾向があるので確認したいポイントです。

【4,中が見える会議室かチェック!※特に女性】

特に女性の場合で商談とはいえ1対1で男性と部屋の中にいるのはセキュリティの問題が出てきてしまいます。しかもそれが中が見えなかったら、、。出来れば部屋の中がいくらか確認できるような会議室を持つオフィスがいいですよね。

【5,スタッフがいるかもチェック!】

セキュリティ面では会議室が外から確認しやすいかどうかに加えて、常駐しているスタッフさんがいるのかどうかも確認をしておきましょう!コスト削減を目的に無人で運営している所もありますが、人の往来が普段からあるようなオフィスなのかそうでないのかではやはり来客の方に与える印象の暖かみが違いますよね。

【6,備品の充実度をチェック!】

意外と見落としがちな備品の項目。起業時などはなるべく借りれるものは借りて、スポットで使うものは料金を都度払えばいいか、、そういう考えの方が多いのではないでしょうか?つまり借りる予定だったものが自分の確認不足によりそのオフィスにはなく、大事な商談で武器として使えない、、こういった状況はなるべく事前に防ぎたいですよね。つまりどんな備品があるのか?もそうですが、どういった備品は入用となったら自分で調達をしなければならないのか?をしっかり頭に入れておきましょう!